Backup-Infos – Datensicherungen direkt in der iTop CMDB dokumentieren
Backup-Informationen zentral in iTop verwalten: Die Extension erweitert Server, PCs und virtuelle Maschinen um Sicherungsstatus, Backup-Lösung, Zeitpläne und Aufbewahrungsversionen – mit der Möglichkeit, diese Daten automatisiert über APIs zu aktualisieren.
Eine CMDB sollte nicht nur zeigen, welche Systeme vorhanden sind, sondern auch, wie diese abgesichert werden.
In vielen IT-Umgebungen werden Informationen zu Datensicherungen ausschließlich innerhalb der jeweiligen Backup-Anwendungen gepflegt. Wer wissen möchte, ob ein bestimmter Server gesichert wird oder welcher Sicherungsplan dafür vorgesehen ist, muss zunächst die entsprechende Backup-Lösung öffnen.
Mit meiner Backup-Infos Extension für iTop ergänze ich bestehende Configuration Items um grundlegende Informationen zur Datensicherung.
Damit lassen sich die wichtigsten Backup-Einstellungen direkt am jeweiligen System nachvollziehen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Welche Klassen werden erweitert?
Die Extension erweitert drei bestehende iTop-Klassen:
- Server – Physische Server und deren Datensicherung
- PC – Arbeitsplatzrechner und deren Backup-Konfiguration
- VirtualMachine – Virtuelle Maschinen und deren Sicherungsplanung
Alle drei Klassen erhalten dieselben zusätzlichen Felder. Die Informationen werden in einem eigenen Bereich innerhalb der Detailansicht des jeweiligen Configuration Items dargestellt.
Welche Backup-Informationen werden dokumentiert?
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Backup | Ist eine Datensicherung vorgesehen? Ja/Nein |
| Backup-Applikation | Verwendete Backup-Lösung, aktuell Synology oder Arcserve |
| Backup-Plan | Bezeichnung des Sicherungsplans |
| Backup-Tage | Wochentage, an denen die Sicherung erfolgen soll |
| Backup-Uhrzeit | Geplante Uhrzeit der Sicherung |
| Backup-Versionen | Anzahl der vorgesehenen Sicherungsversionen |
| Tape-Backup | Kennzeichnung einer zusätzlichen Bandsicherung |
Neben der Detailansicht stehen ausgewählte Informationen auch in den Listen- und Suchansichten von iTop zur Verfügung.
Dadurch lässt sich beispielsweise schnell ermitteln, welche Systeme laut Dokumentation gesichert werden, welche Backup-Lösung eingesetzt wird oder für welche Systeme keine Sicherung hinterlegt ist.
Automatisierte Aktualisierung über APIs
Die Backup-Informationen müssen nicht ausschließlich manuell gepflegt werden.
Über die REST-API von iTop lassen sich die Daten auch automatisiert aus bestehenden Backup-Systemen übernehmen und regelmäßig aktualisieren.
So können beispielsweise folgende Informationen aus den jeweiligen Backup-Lösungen ausgelesen und mit den zugehörigen Configuration Items in iTop abgeglichen werden:
- Verwendete Backup-Lösung und zugeordneter Sicherungsplan
- Geplante Sicherungstage und Uhrzeiten
- Konfigurierte Anzahl der Sicherungsversionen
- Informationen zu zusätzlichen Bandsicherungen
Voraussetzung ist, dass die eingesetzte Backup-Lösung entsprechende Schnittstellen bereitstellt und eine passende Integration eingerichtet wird.
Die Extension stellt hierfür die benötigten Felder innerhalb der CMDB bereit. Die eigentliche Synchronisierung kann über separate Skripte oder Automatisierungswerkzeuge wie n8n umgesetzt werden.
Auf diese Weise lassen sich Informationen aus unterschiedlichen Backup-Systemen zentral in iTop zusammenführen, ohne sämtliche Einstellungen doppelt pflegen zu müssen.
Mehr Transparenz in der CMDB
Der eigentliche Mehrwert liegt darin, Backup-Informationen mit den bereits vorhandenen Configuration Items zu verbinden.
Ein Server ist in iTop beispielsweise bereits mit Anwendungen, Geschäftsprozessen, Standorten oder verantwortlichen Personen verknüpft.
Durch die zusätzlichen Backup-Informationen wird auch das dokumentierte Sicherungskonzept direkt am System sichtbar.
Das erleichtert nicht nur die tägliche Administration, sondern unterstützt auch die Vorbereitung von Audits, die Bewertung bestehender Sicherungskonzepte und die Identifikation möglicher Dokumentationslücken.
Dabei ist eine wichtige Unterscheidung zu beachten: Die Extension dokumentiert die Backup-Konfiguration, überwacht aber nicht automatisch den Erfolg einzelner Sicherungsjobs.
Ob eine Datensicherung tatsächlich erfolgreich durchgeführt wurde, muss weiterhin über das jeweilige Backup-System oder eine zusätzliche Monitoring-Integration geprüft werden.
Fazit
Mit wenigen zusätzlichen Feldern wird die bestehende iTop CMDB um einen wichtigen Aspekt der IT-Infrastruktur erweitert.
Die Möglichkeit, Backup-Informationen automatisiert über APIs zu aktualisieren, reduziert den manuellen Pflegeaufwand und hilft dabei, die Dokumentation aktuell zu halten.
Die Backup-Infos Extension ist damit ein weiterer kleiner Baustein meines Ansatzes, iTop nicht nur als klassische CMDB zu nutzen, sondern vorhandene Informationen aus unterschiedlichen Systemen miteinander zu verbinden.
Vorhandene Daten sinnvoll verknüpfen – Informationen gemeinsam nutzen.